对于一般公司而言,将会议室设在办公室的中部或尾部,可以使外来参与会议的客人在去往会议室的途中充分地了解公司的企业文化、产品等,对于宣传公司品牌有着很好的推动作用。
会议室的空间大小对于会议结果有着不易察觉但却不容小觑的影响。从风水学角度来看,如果人数较少的会议在大型会议室中进行,则微弱的人气容易被强大的空间气流冲散,不仅不利于共识的达成,还会令与会人员因走神而疲倦。
如果10人以上的会议在小会议室中进行,则又很容易引起气流混乱,且许多人拥挤在小空间中,不仅会滋生厌烦情绪,还会因为缺氧而疲倦不堪。
因此有条件的公司最好设置一大一小两个会议室,小规模的部门会议可以在小会议室中进行,而整个公司参与的大型会议则选在大会议室中进行。如果是办公区域紧张的中小型公司,则可以设置一间稍大的会议室,利用带滚轮的屏风来分隔空间,当召开较大的会议时,可以将屏风推到边角处,从而腾出大的场地。
与使用方桌相比,使用圆桌的教授被认为更有亲切感、不摆架子、思想开放。可见桌子的形状也会对谈话效果产生很大的影响。从风水学上来说,圆形或椭圆形的会议桌没有锐角,也弱化了与会人员之间的等级高低,因此更有利于在平等的氛围下畅所欲言,达成共识。
U形的会议桌更有利于凝聚力的产生,领导坐在U形的缺口处,所有与会人员的焦点都集中在这个方位,是同心协力、忠诚团结的象征。如果原先是方形的会议桌,将拐角处的直角打磨成弧形,也能起到缓和氛围的效果。